OneDriveCabinet juridique
Pseudonymisation automatique des pièces Word et PDF
Dépôt dans SharePoint, détection des données personnelles, version pseudonymisée et version annotée pour contrôle.
SharePointPower AutomateAzure Functions
SharePoint · SPFx · Azure AI Foundry
Vous payez déjà SharePoint. Exploitez-le enfin.
Dès que vous avez Outlook, Word ou Excel, vous avez SharePoint. Ktifa en fait l’outil central de votre PME : intranet, applications métier, documents automatisés et agents IA, sans nouvel abonnement.
- Réponse sous un jour ouvré
- Données hébergées en Europe
- Sans engagement
Outils pris en charge : SharePoint, SPFx, Azure AI Foundry, Teams, Outlook, Word, Excel, Power Automate, OneDrive, Microsoft Graph.
La mine d’or que vous payez déjà
SharePoint est inclus dans votre abonnement. La plupart des PME ne s’en servent que pour stocker des fichiers.
Microsoft 365 Business Basic, Standard ou Premium : si vos équipes ont une adresse Outlook professionnelle, elles ont SharePoint, son stockage, ses listes, ses droits d’accès et sa recherche. C’est la plateforme sur laquelle Microsoft construit tout le reste, y compris ses agents IA.
Intranet
Actualités, annuaire, procédures, ouvert par défaut dans Teams.
Applications métier
Vos fichiers Excel partagés deviennent des listes avec formulaires, droits et historique.
Gestion documentaire
Métadonnées, versions, modèles : la fin du serveur de fichiers.
Développement SPFx
Des web parts sur mesure quand le standard ne suffit pas.
Documents automatisés
Contrats, devis et rapports assemblés depuis vos modèles Word.
Agents IA (Azure AI Foundry)
Un agent qui lit vos documents SharePoint et agit dans vos logiciels.
Le constat
Vos équipes ont Microsoft 365. Elles font encore tout à la main.
- 01
Trier la boîte contact@ et répondre dix fois par jour la même chose.
- 02
Chercher « la dernière version » dans SharePoint, puis demander à un collègue.
- 03
Assembler un contrat ou un devis à partir de trois anciens fichiers Word.
- 04
Écrire le compte rendu de la réunion de mardi, que personne n’a envoyé.
- 05
Ressaisir une facture reçue en PDF dans le logiciel de gestion.
Chacune de ces tâches peut être confiée à un agent qui prépare le travail. Vous gardez la validation.
Ce que font nos agents
12 réalisations concrètes, sur les outils que vous payez déjà.
01Intranet SharePoint (SPFx)
Actualités, annuaire, procédures, outils du quotidien : un intranet moderne sur le SharePoint que vous payez déjà, avec des web parts SPFx sur mesure.
Voir le détail02Application métier SharePoint
Suivi de dossiers, demandes internes, registres, plannings : vos tableurs deviennent une vraie application, avec droits, historique et formulaires.
Voir le détail03GED SharePoint
Fini l’arborescence de dossiers : métadonnées, modèles, versions, partage contrôlé et classement automatique de vos documents.
Voir le détail
04Agent Azure AI Foundry
Un agent qui lit vos documents SharePoint, interroge vos logiciels et agit, construit sur Azure AI Foundry dans votre propre abonnement.
Voir le détail05Assistant SharePoint
Vos procédures, contrats et notes internes deviennent interrogeables en langage naturel, avec la source citée.
Voir le détail
06Documents Word
Contrats, devis, rapports, lettres de mission : assemblés depuis vos modèles et vos données, à votre charte.
Voir le détail
07Power Automate + IA
Factures, bons de commande, formulaires : l’IA lit les documents, Power Automate fait le reste.
Voir le détail
08E-mails Outlook
Classe les messages entrants, extrait les demandes et prépare des brouillons de réponse dans Outlook.
Voir le détail
09Agent dans Teams
Un collègue disponible dans Teams qui répond, cherche dans vos outils et lance des actions.
Voir le détail10Pseudonymisation RGPD
Noms, adresses, numéros : détectés et remplacés dans vos Word et PDF, avant envoi ou avant usage par une IA.
Voir le détail11Comptes rendus Teams
Transcription Teams → compte rendu structuré, décisions et tâches créées dans Planner ou votre outil.
Voir le détail12Déploiement Copilot
Préparer le tenant, choisir qui en a vraiment besoin, mesurer l’adoption. Avant de payer des licences pour rien.
Voir le détailÉtape 1 · 5 jours ouvrés
Diagnostic SharePoint & IA
On fait l’inventaire de ce que votre SharePoint peut déjà faire, on regarde comment votre équipe travaille, et on chiffre les trois chantiers qui rapportent le plus.
1 490 € HT
Étape 2 · 3 à 5 semaines
Projet SharePoint ou agent IA
Un intranet, une application métier, une GED ou un agent IA (Azure AI Foundry) livré en production sur votre SharePoint, utilisé par vos équipes dans Teams.
à partir de 6 900 € HT
Étape 3 · Mensuel, sans engagement long
Suivi & amélioration
Vos agents évoluent avec vous : supervision, corrections, nouvelles automatisations et veille sur ce que Microsoft sort chaque mois.
à partir de 690 € HT / mois
Pourquoi dans Microsoft 365
L’IA utile, c’est celle qui respecte vos droits d’accès.
Un outil d’IA grand public ne sait rien de vos dossiers, et ce que vos équipes y collent sort de l’entreprise. Un agent dans votre tenant connaît vos documents, agit avec les droits de chaque personne et laisse une trace.
| IA grand public | Copilot seul | Agent Ktifa | |
|---|---|---|---|
| Connaît vos documents | Non | Oui | Oui, périmètre choisi |
| Respecte les droits SharePoint | — | Oui | Oui |
| Automatise un processus entier | Non | Partiellement | Oui |
| Se connecte à votre logiciel métier | Non | Limité | Oui, via API |
| Coût | Par utilisateur | Par utilisateur | Au projet + usage |
Réalisations
Déjà en service chez des cabinets et des PME.
Projets anonymisés : nos clients préfèrent que leurs outils internes restent discrets.
Étude juridique
Connecteur IA entre le logiciel de gestion et Microsoft 365
Les collaborateurs interrogent dossiers, temps passés et activité depuis leur assistant, avec leurs propres droits.
MCPEntra ID (délégation)Microsoft Graph
Cabinet de conseil
Assemblage de documents Word depuis SharePoint
L’utilisateur sélectionne des fiches dans SharePoint et obtient un document unique, mis en page, en quelques secondes.
SharePoint (SPFx)WordOpen XML
PME multi-sociétés
Un agent qui interroge plusieurs instances Odoo
Un seul agent Azure AI Foundry répond sur les ventes, factures et contacts de chaque société, avec un accès séparé par instance.
Azure AI FoundryOdoo APIOpenAPI
Équipe administrative
Agents IA directement dans Word, Excel et Outlook
Un complément Office relie les agents de l’entreprise aux documents ouverts, avec l’identité Microsoft de l’utilisateur.
Office Add-inEntra IDAzure AI Foundry
Réseau de studios
Paiements synchronisés entre un logiciel de réservation et Stripe
Service sans serveur qui reçoit les événements, évite les doublons et garde les deux systèmes alignés.
Cloudflare WorkersStripeWebhooks
Par métier
Les mêmes outils, des contraintes différentes.
Secret professionnel, pics d’activité, équipes sur le terrain : chaque métier a ses règles. Les agents s’y adaptent.
Outils gratuits
Pas prêt à en parler ? Faites le point seul, en deux minutes.
Chez Ktifa, vous parlez directement à ceux qui conçoivent et livrent : add-ins Office, SharePoint, Power Platform, Azure AI Foundry. Le même interlocuteur du cadrage aux tests, au déploiement, et après.
Ktifa · Microsoft 365 et IA, pour les PME
Expert SPFxExpert SharePointExpert Microsoft 365Transformation digitale PMEPower Automate et Power AppsDéveloppeur SharePointDéveloppeur Microsoft 365Agence automatisation IAMigration Microsoft 365
FAQ
Questions fréquentes
Ai-je déjà SharePoint avec Microsoft 365 ?
Très probablement : SharePoint est inclus dans les abonnements Microsoft 365 Business Basic, Business Standard, Business Premium et dans les offres Entreprise (E3, E5). Si vos équipes ont une adresse Outlook professionnelle et Teams, votre entreprise dispose d’un SharePoint, souvent inutilisé au-delà du stockage des fichiers de Teams.
Que peut-on faire avec SharePoint au-delà du stockage ?
Un intranet, des applications métier à base de listes (suivi de dossiers, demandes internes, registres), une gestion documentaire avec métadonnées et versions, des processus automatisés avec Power Automate, des composants sur mesure en SPFx et des agents IA qui exploitent vos documents.
Qu’est-ce qu’un agent IA Microsoft 365 ?
C’est un programme qui utilise un modèle d’IA pour accomplir une tâche précise dans vos outils Microsoft 365 : lire et classer des e-mails Outlook, répondre à partir de documents SharePoint, générer un document Word, agir dans Teams. Il fonctionne avec vos données et vos droits d’accès existants.
Faut-il des licences Microsoft 365 Copilot ?
Pas forcément. Copilot est utile pour l’aide individuelle ; un agent dédié peut fonctionner avec Power Automate et un modèle hébergé sur Azure, payé à l’usage. Le diagnostic compare les deux options pour votre cas.
Où vont nos données ?
Elles restent dans votre tenant Microsoft 365 et dans un service Azure à votre nom, en région européenne. Elles ne servent pas à entraîner les modèles. Nous n’hébergeons pas vos données chez nous.
Combien de temps pour un premier résultat ?
Le diagnostic prend 5 jours ouvrés. Un premier agent est en général testé sur vos vrais documents au bout d’une dizaine de jours et en production en 3 à 5 semaines.
Combien ça coûte ?
Le diagnostic coûte 1 490 € HT, déduits si vous lancez un projet. Un agent en production démarre à 6 900 € HT. Les coûts d’usage Azure sont en général de quelques dizaines d’euros par mois pour une PME.
Travaillez-vous avec des PME hors de France ?
Oui, en français, à distance. Les déploiements se font dans votre tenant, où que vous soyez.
Appel de 30 min offert
Trente minutes pour savoir ce que l’IA peut faire chez vous.
Un appel avec moi, pas avec un commercial. Vous repartez avec deux ou trois idées concrètes et chiffrées, que vous travailliez avec Ktifa ensuite ou non.
- Réponse sous un jour ouvré
- Aucun accès à votre tenant demandé pour l’appel
- Pas de relance commerciale si ce n’est pas pour vous
Vous savez déjà que vous voulez en parler ?
Choisissez directement un créneau dans mon agenda.