Cabinet juridique
Pseudonymisation automatique des pièces Word et PDF
Dépôt dans SharePoint, détection des données personnelles, version pseudonymisée et version annotée pour contrôle.
SharePointPower AutomateAzure Functions
Service · Migration Microsoft 365
Migration vers Microsoft 365 et SharePoint : vos fichiers et vos e-mails, sans rien perdre.
Une migration vers Microsoft 365 déplace vos fichiers, vos e-mails et vos agendas depuis un serveur, Google Workspace, Gmail ou un autre tenant vers SharePoint, OneDrive et Exchange Online. Ktifa la prépare (inventaire, plan de classement, droits), la réalise avec les outils officiels de Microsoft et la vérifie fichier par fichier, sans interrompre le travail.
- Projets à partir de 6 900 € HT
- Prototype à J+10
- Livré en 3 à 5 semaines
- Le code vous appartient
Un interlocuteur technique, humain, du premier appel jusqu’après la mise en service : cadrage, tests, déploiement et suivi. Pas de commercial entre nous.
Déjà livré : pseudonymisation automatique des pièces Word et PDF (cabinet juridique) · assemblage de documents Word depuis SharePoint (cabinet de conseil).
Vous êtes au bon endroit si…
- Votre serveur de fichiers ou votre NAS arrive en fin de vie, et le VPN rend l’accès à distance pénible.
- Vous êtes sur Google Workspace ou Gmail et l’entreprise passe à Outlook, Teams et SharePoint.
- Après un rachat, une fusion ou une scission, il faut déplacer des utilisateurs d’un tenant Microsoft 365 à un autre.
- Une première migration a « tout recopié » dans Teams, et plus personne ne retrouve rien.
Ce que l’on livre
Inventaire de l’existant
Volumes, arborescence, fichiers en double ou obsolètes, chemins trop longs, droits réels par dossier : on sait ce qu’on migre avant de migrer.
Plan de classement SharePoint
Sites par équipe ou par activité, bibliothèques et métadonnées : on ne recopie pas dix niveaux de dossiers à l’identique.
Droits nettoyés
Groupes Microsoft 365 au lieu de droits fichier par fichier, partage externe encadré : un préalable avant Copilot ou un agent IA.
Migration des fichiers
Gestionnaire de migration de Microsoft (serveur de fichiers, Google Drive, Box, Dropbox, Egnyte) ou SharePoint Migration Tool, avec passes successives.
E-mails, agendas, contacts
Google Workspace vers Exchange Online par lots, Gmail par IMAP, boîtes entre tenants : bascule des enregistrements DNS au bon moment.
Contrôle et accompagnement
Rapports de migration vérifiés, fichiers en erreur traités, guide d’une page et formation de vos équipes le jour de la bascule.
Migration vers Microsoft 365 : quelle méthode selon votre source
| Source | Outil Microsoft | Ce qui est migré | Point d’attention |
|---|---|---|---|
| Serveur de fichiers, NAS | Gestionnaire de migration (centre d’administration SharePoint) | Fichiers, dossiers, dates, auteurs | Fichiers jusqu’à 250 Go ; refaire le classement plutôt que recopier l’arborescence |
| Google Drive | Gestionnaire de migration, application Google Workspace | Fichiers, métadonnées et autorisations vers OneDrive et SharePoint | Version simplifiée sous 300 licences ; fichiers non pris en charge à traiter à part |
| Gmail sous Google Workspace | Migration Google Workspace (centre d’administration Exchange) | E-mails, règles, agendas, contacts, par lots | Utilisateurs à créer avant la migration ; bascule MX planifiée |
| Gmail grand public ou autre IMAP | Migration IMAP | E-mails uniquement | Agendas et contacts à importer à part |
| Autre tenant Microsoft 365 | Migration OneDrive et boîtes aux lettres entre locataires | OneDrive, boîtes aux lettres, puis sites SharePoint | Module complémentaire payant par utilisateur migré |
| SharePoint Server 2010 à 2019 | SharePoint Migration Tool (SPMT) | Sites, listes, bibliothèques, flux de travail standard | Personnalisations anciennes à remplacer (SPFx) |
Combien coûte une migration vers Microsoft 365 ?
Les outils de migration de Microsoft cités ici sont fournis avec l’abonnement, sauf la migration entre tenants, qui demande un module complémentaire facturé une fois par utilisateur migré. Le coût vient surtout de la préparation et du contrôle. Chez Ktifa, une migration s’inscrit dans un projet à partir de 6 900 € HT, précédé d’un diagnostic à 1 490 € HT qui chiffre les volumes, la durée et les risques. Les abonnements eux-mêmes sont détaillés dans le guide prix des licences Microsoft 365 entreprise.
Pourquoi ne pas recopier les dossiers tels quels
Recopier un serveur de fichiers dans une seule bibliothèque SharePoint reproduit ses défauts : dix niveaux de dossiers, droits accordés au cas par cas, doublons. La migration est le seul moment où l’on peut ranger sans casser le travail en cours. Un plan de classement par métadonnées rend ensuite les documents retrouvables, y compris par un agent IA. Voir GED : SharePoint suffit-il pour une PME ?
Ce qui ne migre pas tout seul
Les droits complexes, les liens entre classeurs Excel, les macros qui pointent vers un lecteur réseau, les raccourcis, les chemins trop longs et certains caractères dans les noms de fichiers. On les repère pendant l’inventaire et on les corrige avant la bascule, pas après les premières réclamations.
Le jour de la bascule, et après
On migre d’abord en masse, puis on fait une dernière passe des seuls fichiers modifiés juste avant la bascule ; l’ancien serveur passe en lecture seule. Ensuite, SharePoint devient une vraie gestion documentaire, un intranet ou des applications métier. Pour la suite, voir la page expert SharePoint.
Sources : Gestionnaire de migration : partages de fichiers (Microsoft Learn) · Gestionnaire de migration : Google Workspace (Microsoft Learn) · SharePoint Migration Tool (Microsoft Learn) · Migration Google Workspace vers Microsoft 365 (Microsoft Learn) · Migration Gmail par IMAP (Microsoft Learn) · Migration OneDrive entre locataires (Microsoft Learn) · Limites de SharePoint Online (Microsoft Learn), vérifié le 24/10/2026
Réalisations (anonymisées)
Déjà construit, en production.
Cabinet de conseil
Assemblage de documents Word depuis SharePoint
L’utilisateur sélectionne des fiches dans SharePoint et obtient un document unique, mis en page, en quelques secondes.
SharePoint (SPFx)WordOpen XML
Comment on démarre
Un appel de 30 minutes, gratuit, pour voir si je suis la bonne personne. Ensuite, deux formats.
5 jours ouvrés
Diagnostic SharePoint & IA
1 490 € HT
On fait l’inventaire de ce que votre SharePoint peut déjà faire, on regarde comment votre équipe travaille, et on chiffre les trois chantiers qui rapportent le plus.
3 à 5 semaines
Projet SharePoint ou agent IA
à partir de 6 900 € HT
Un intranet, une application métier, une GED ou un agent IA (Azure AI Foundry) livré en production sur votre SharePoint, utilisé par vos équipes dans Teams.
Cas d’usage liés
GED SharePoint
Fini l’arborescence de dossiers : métadonnées, modèles, versions, partage contrôlé et classement automatique de vos documents.
Intranet SharePoint (SPFx)
Actualités, annuaire, procédures, outils du quotidien : un intranet moderne sur le SharePoint que vous payez déjà, avec des web parts SPFx sur mesure.
Application métier SharePoint
Suivi de dossiers, demandes internes, registres, plannings : vos tableurs deviennent une vraie application, avec droits, historique et formulaires.
Assistant SharePoint
Vos procédures, contrats et notes internes deviennent interrogeables en langage naturel, avec la source citée.
Guides
FAQ
Questions fréquentes
Combien de temps dure une migration vers Microsoft 365 ?
La durée dépend surtout du volume, du nombre d’utilisateurs et du nettoyage à faire. La copie elle-même tourne en arrière-plan ; l’essentiel du temps passe dans l’inventaire, le plan de classement et le contrôle. Le diagnostic donne un planning daté avant tout engagement.
Peut-on continuer à travailler pendant la migration ?
Oui. Les fichiers sont copiés pendant que l’ancien serveur reste en service, puis une dernière passe ne reprend que ce qui a changé. La bascule se fait en général un soir ou un week-end, et l’ancien serveur reste consultable en lecture seule.
Comment migrer Gmail vers Office 365 ?
Pour un domaine Google Workspace, Microsoft propose une migration par lots qui reprend les e-mails, les agendas et les contacts depuis le centre d’administration Exchange. Pour une boîte Gmail grand public, la migration IMAP ne reprend que les e-mails ; agendas et contacts s’importent à part.
Faut-il migrer vers SharePoint ou vers Teams ?
Les fichiers d’une équipe Teams sont stockés dans SharePoint : c’est le même endroit. La vraie question est l’organisation des sites et des bibliothèques. On crée des équipes Teams quand un groupe travaille ensemble au quotidien, et des sites SharePoint pour les documents de référence.
Combien d’espace a-t-on dans SharePoint ?
Une organisation dispose de 1 To, plus 10 Go par licence achetée, selon les limites publiées par Microsoft, en plus du OneDrive de chaque utilisateur. Une PME de 20 licences a donc environ 1,2 To partagés. De l’espace supplémentaire peut être acheté.
Peut-on migrer d’un tenant Microsoft 365 à un autre ?
Oui. Microsoft propose des migrations entre locataires pour OneDrive et les boîtes aux lettres, avec un module complémentaire facturé une fois par utilisateur migré. Les sites SharePoint se déplacent avec des outils de migration ; le domaine e-mail bascule en fin de projet.
Et après la mise en service ? Que se passe-t-il si Ktifa n’est plus disponible ?
On reste là après la livraison : corrections, évolutions et suivi, sans engagement long. Et tout est fait pour que vous ne dépendiez pas de nous : le code, les flux et les agents tournent dans votre tenant Microsoft 365 et vous appartiennent. Ils reposent sur des briques standard (SharePoint, Power Automate, SPFx, Azure) que tout prestataire Microsoft sait reprendre, avec la documentation, les accès administrateur à votre nom et la formation de la personne qui suit l’outil chez vous.
Appel de 30 min offert
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Un appel avec la personne qui fera le travail. Vous repartez avec un avis franc : ce qui est faisable, avec quels outils, et à quel prix.
- Réponse sous un jour ouvré
- Aucun accès à votre tenant demandé pour l’appel
- Pas de relance commerciale si ce n’est pas pour vous
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Autres expertises
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