Cabinet juridique
Pseudonymisation automatique des pièces Word et PDF
Dépôt dans SharePoint, détection des données personnelles, version pseudonymisée et version annotée pour contrôle.
SharePointPower AutomateAzure Functions
Expertise · Microsoft 365
Expert Microsoft 365 : faire travailler ensemble ce que votre abonnement contient déjà.
Un expert Microsoft 365 ne se limite pas à créer des comptes et des boîtes mail. Il relie SharePoint, Teams, Outlook, Power Automate et Microsoft Graph pour que vos documents, vos processus et vos données travaillent ensemble, avec les bons droits. Ktifa le fait pour les PME, jusqu’aux agents IA sur Azure AI Foundry.
- Projets à partir de 6 900 € HT
- Prototype à J+10
- Livré en 3 à 5 semaines
- Le code vous appartient
Un interlocuteur technique, humain, du premier appel jusqu’après la mise en service : cadrage, tests, déploiement et suivi. Pas de commercial entre nous.
Déjà livré : pseudonymisation automatique des pièces Word et PDF (cabinet juridique) · connecteur IA entre le logiciel de gestion et Microsoft 365 (étude juridique).
Vous êtes au bon endroit si…
- Vous payez Microsoft 365 mais n’utilisez guère que la messagerie, Word et Excel.
- Teams s’est installé sans règles : des équipes en double, des fichiers introuvables.
- Vos processus passent par des e-mails et des pièces jointes au lieu d’un circuit clair.
- Vous voulez de l’IA, mais pas au prix d’une fuite de données ou de licences inutiles.
Ce que l’on livre
Inventaire de votre tenant
Licences, usages réels, sites SharePoint, équipes Teams, droits : ce qui est payé et ce qui sert.
SharePoint et Teams organisés
Une structure de sites et d’équipes qui tient dans le temps, avec des règles de création et de partage.
Processus automatisés
Demandes, validations, relances et classements avec Power Automate, autour d’Outlook, Teams et SharePoint.
Développements Microsoft Graph
Composants SPFx, compléments Office pour Word, Excel et Outlook, connecteurs vers vos logiciels.
Sécurité et identité
Accès gérés par Entra ID, applications enregistrées proprement, pas de mot de passe dans les scripts.
IA maîtrisée
Agents Azure AI Foundry ou Copilot, selon ce qui est rentable dans votre cas, avec vos données dans votre tenant.
À quoi ça ressemble
Exemple : un agent qui répond depuis vos documents
Les collaborateurs posent leur question dans Teams ; la réponse cite les documents SharePoint d’où elle vient, avec leurs droits d’accès.
Ce que contient déjà un abonnement Microsoft 365 pour PME
| Brique | Usage courant | Usage possible |
|---|---|---|
| SharePoint | Fichiers de Teams | Intranet, GED, applications métier |
| Teams | Réunions et conversations | Espace de travail avec onglets métier |
| Power Automate (connecteurs standard) | Rarement utilisé | Validations, relances, classements automatiques |
| Microsoft Lists | Inconnu | Remplacer les tableurs partagés |
| Microsoft Graph | Invisible | Relier Microsoft 365 à vos logiciels |
Réalisations (anonymisées)
Déjà construit, en production.
Étude juridique
Connecteur IA entre le logiciel de gestion et Microsoft 365
Les collaborateurs interrogent dossiers, temps passés et activité depuis leur assistant, avec leurs propres droits.
MCPEntra ID (délégation)Microsoft Graph
Équipe administrative
Agents IA directement dans Word, Excel et Outlook
Un complément Office relie les agents de l’entreprise aux documents ouverts, avec l’identité Microsoft de l’utilisateur.
Office Add-inEntra IDAzure AI Foundry
Comment on démarre
Un appel de 30 minutes, gratuit, pour voir si je suis la bonne personne. Ensuite, deux formats.
5 jours ouvrés
Diagnostic SharePoint & IA
1 490 € HT
On fait l’inventaire de ce que votre SharePoint peut déjà faire, on regarde comment votre équipe travaille, et on chiffre les trois chantiers qui rapportent le plus.
3 à 5 semaines
Projet SharePoint ou agent IA
à partir de 6 900 € HT
Un intranet, une application métier, une GED ou un agent IA (Azure AI Foundry) livré en production sur votre SharePoint, utilisé par vos équipes dans Teams.
Cas d’usage liés
Application métier SharePoint
Suivi de dossiers, demandes internes, registres, plannings : vos tableurs deviennent une vraie application, avec droits, historique et formulaires.
Power Automate + IA
Factures, bons de commande, formulaires : l’IA lit les documents, Power Automate fait le reste.
Agent dans Teams
Un collègue disponible dans Teams qui répond, cherche dans vos outils et lance des actions.
E-mails Outlook
Classe les messages entrants, extrait les demandes et prépare des brouillons de réponse dans Outlook.
Guides
FAQ
Questions fréquentes
Quelle différence entre un expert Microsoft 365 et un infogérant ?
L’infogérant gère les postes, les comptes et la messagerie. Un expert Microsoft 365 comme Ktifa s’occupe des usages : organisation de SharePoint et Teams, automatisations, développements et IA. Les deux sont complémentaires.
Travaillez-vous avec notre prestataire informatique actuel ?
Oui. Je n’interviens pas sur vos postes ni votre réseau : je travaille avec votre infogérant, qui garde l’administration courante.
Faut-il un abonnement particulier ?
Business Basic, Standard ou Premium suffisent pour SharePoint, Teams, Lists et les connecteurs standard de Power Automate. Le diagnostic indique si une licence supplémentaire est réellement utile.
Pouvez-vous connecter Microsoft 365 à notre logiciel métier ?
Oui, si le logiciel dispose d’une API. La connexion passe par Microsoft Graph, Power Automate ou un petit service sur Azure, selon le volume et la sécurité attendue.
Proposez-vous des formations ?
Une formation des utilisateurs est incluse dans chaque projet. Je ne propose pas de catalogue de formations bureautiques génériques.
Et après la mise en service ? Que se passe-t-il si Ktifa n’est plus disponible ?
On reste là après la livraison : corrections, évolutions et suivi, sans engagement long. Et tout est fait pour que vous ne dépendiez pas de nous : le code, les flux et les agents tournent dans votre tenant Microsoft 365 et vous appartiennent. Ils reposent sur des briques standard (SharePoint, Power Automate, SPFx, Azure) que tout prestataire Microsoft sait reprendre, avec la documentation, les accès administrateur à votre nom et la formation de la personne qui suit l’outil chez vous.
Appel de 30 min offert
Parlons de votre projet, trente minutes.
Un appel avec la personne qui fera le travail. Vous repartez avec un avis franc : ce qui est faisable, avec quels outils, et à quel prix.
- Réponse sous un jour ouvré
- Aucun accès à votre tenant demandé pour l’appel
- Pas de relance commerciale si ce n’est pas pour vous
Vous savez déjà que vous voulez en parler ?
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Autres expertises
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