Ressource gratuite · Mise à jour octobre 2026
Checklist Copilot : 40 points avant de déployer Microsoft 365 Copilot
Avant d’activer Microsoft 365 Copilot, il faut surtout vérifier les accès : Copilot peut retrouver tout ce qu’un utilisateur a le droit d’ouvrir, y compris des fichiers partagés trop largement et oubliés. Cette checklist couvre les partages, les identités, les licences, la gouvernance et l’adoption.
01Données et partages
- 1Lister les sites SharePoint et équipes Teams existants, avec leur propriétaire.
- 2Repérer les sites et dossiers partagés avec « Tout le monde » ou « Tout le monde sauf les utilisateurs externes ».
- 3Désactiver ou expirer les liens de partage anonymes encore actifs.
- 4Vérifier les OneDrive des anciens collaborateurs : qui y a encore accès ?
- 5Identifier les bibliothèques contenant des données sensibles (RH, paie, juridique, santé).
- 6Supprimer ou archiver les doublons et versions obsolètes : Copilot les citera sinon.
- 7Vérifier que les dossiers clients sont cloisonnés par équipe ou par dossier.
- 8Contrôler les invités externes encore présents dans les équipes Teams.
02Identités et sécurité
- 9Activer l’authentification multifacteur pour tous les comptes.
- 10Supprimer ou désactiver les comptes inactifs.
- 11Limiter le nombre d’administrateurs globaux (deux à quatre).
- 12Vérifier les applications tierces autorisées à lire les données (consentements Entra ID).
- 13Définir qui peut créer des équipes Teams et des sites SharePoint.
- 14Activer les journaux d’audit Microsoft 365.
- 15Bloquer l’accès depuis des appareils non gérés si vos données l’exigent.
- 16Documenter la procédure en cas de départ d’un collaborateur.
03Licences et administration
- 17Vérifier le plan Microsoft 365 de chaque utilisateur (Business Basic, Standard, Premium, E3/E5).
- 18Confirmer les prérequis Copilot pour vos plans actuels.
- 19Mettre à jour les applications Microsoft 365 vers le canal compatible.
- 20Vérifier que la boîte aux lettres de chaque utilisateur est dans Exchange Online.
- 21Activer la transcription Teams si vous comptez utiliser les résumés de réunion.
- 22Décider qui reçoit une licence lors du pilote (rôles à fort volume de rédaction et de réunions).
- 23Prévoir le budget sur 12 mois, et une revue des licences à 60 jours.
- 24Désigner un administrateur responsable du suivi des usages.
04Gouvernance et conformité
- 25Rédiger une charte d’usage de l’IA d’une page.
- 26Définir les données interdites dans les prompts (le cas échéant, données de santé, secrets d’affaires).
- 27Créer des étiquettes de sensibilité (Public, Interne, Confidentiel) et les appliquer aux contenus critiques.
- 28Informer les collaborateurs de l’usage de l’IA et de la transcription des réunions.
- 29Mettre à jour le registre des traitements RGPD.
- 30Vérifier la localisation des données (frontière de données de l’UE de Microsoft).
- 31Prévoir une validation humaine pour tout document envoyé à un client.
- 32Définir la durée de conservation des conversations et transcriptions.
05Adoption et mesure
- 33Choisir 5 à 10 personnes pilotes, volontaires et représentatives.
- 34Lister avec elles trois tâches concrètes par rôle à tester avec Copilot.
- 35Organiser un atelier d’une heure par équipe sur ces tâches réelles.
- 36Créer une bibliothèque de prompts partagée dans Teams ou SharePoint.
- 37Nommer un référent qui répond aux questions pendant le pilote.
- 38Mesurer l’usage avec les rapports Microsoft 365 à 30 et 60 jours.
- 39Recueillir le temps gagné estimé par tâche, avec des exemples.
- 40Décider : étendre, ajuster les licences, ou compléter par un agent dédié.