Cas d’usage · Comptes rendus Teams
Comptes rendus de réunions Teams et suivi des actions, automatiquement
À partir de la transcription d’une réunion Teams, un agent produit un compte rendu dans votre format (décisions, points ouverts, actions avec responsable et échéance), l’envoie aux participants et crée les tâches dans Planner ou votre outil. Il ne remplace pas la réunion : il évite qu’elle se perde.
Ce que ça remplace
- Des comptes rendus jamais écrits, ou envoyés trois jours après
- Des actions décidées que personne ne suit
- Des réunions clients sans trace exploitable dans le dossier
Comment ça fonctionne
- 01
Transcription
La transcription Teams est récupérée à la fin de la réunion (avec consentement des participants).
- 02
Structuration
L’agent produit un compte rendu dans votre modèle : contexte, décisions, risques, actions.
- 03
Validation
L’organisateur relit et valide en un clic dans Teams.
- 04
Diffusion
Envoi aux participants, classement dans le dossier SharePoint, tâches créées et assignées.
Briques Microsoft 365 et Azure utilisées
Microsoft Teams (transcription)Microsoft GraphPlanner / To DoPower AutomateAzure AI Foundry
Exemple type
Avant, après.
Équipe projet avec plusieurs réunions clients par semaine.
Avant
Les comptes rendus dépendent de la bonne volonté de chacun.
Après
Chaque réunion produit un compte rendu validé et des tâches suivies.
Garde-fous inclus
- Transcription uniquement avec information des participants
- Validation de l’organisateur avant diffusion
- Classement dans le bon dossier selon les droits
Utilisé notamment par
FAQ
Questions fréquentes
Copilot ne fait-il pas déjà des résumés de réunion ?
Si, pour chaque utilisateur licencié. L’agent va plus loin : votre format de compte rendu, classement dans le dossier client, création des tâches dans vos outils, sans licence Copilot pour tous.
Et pour les réunions en présentiel ?
On peut partir d’un enregistrement audio déposé dans OneDrive ; la suite du processus est identique.
Appel de 30 min offert
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Un appel avec moi, pas avec un commercial. Vous repartez avec deux ou trois idées concrètes et chiffrées, que vous travailliez avec Ktifa ensuite ou non.
- Réponse sous un jour ouvré
- Aucun accès à votre tenant demandé pour l’appel
- Pas de relance commerciale si ce n’est pas pour vous
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