Cabinet juridique
Pseudonymisation automatique des pièces Word et PDF
Dépôt dans SharePoint, détection des données personnelles, version pseudonymisée et version annotée pour contrôle.
SharePointPower AutomateAzure Functions
Expertise · Power Platform
Consultant Power Automate et développeur Power Apps : des automatisations qui tiennent dans la durée.
Power Automate permet d’automatiser les validations, les relances, le classement de documents et les échanges entre Outlook, Teams, SharePoint et vos logiciels. Ktifa conçoit ces flux pour les PME avec des règles simples : comptes de service, gestion des erreurs, documentation, et du code (SPFx, Azure) seulement quand Power Automate atteint ses limites.
- Projets à partir de 6 900 € HT
- Prototype à J+10
- Livré en 3 à 5 semaines
- Le code vous appartient
Un interlocuteur technique, humain, du premier appel jusqu’après la mise en service : cadrage, tests, déploiement et suivi. Pas de commercial entre nous.
Déjà livré : pseudonymisation automatique des pièces Word et PDF (cabinet juridique).
Vous êtes au bon endroit si…
- Des validations circulent par e-mail et se perdent.
- Quelqu’un recopie chaque jour des pièces jointes ou des informations d’un outil à l’autre.
- Des flux existent déjà, créés par un salarié parti, et personne n’ose y toucher.
- Vous voulez ajouter de l’IA à un processus (lire un document, classer un e-mail) sans projet lourd.
Ce que l’on livre
Circuits de validation
Demandes d’achat, congés, documents à approuver, avec des notifications dans Teams et un historique dans SharePoint.
Classement automatique
Pièces jointes enregistrées au bon endroit, renommées, avec leurs métadonnées.
Connexion à vos logiciels
Connecteurs standard, connecteurs personnalisés sur votre API, ou service Azure quand c’est plus fiable.
IA dans les flux
Extraction d’informations, résumé, classification par un modèle hébergé sur Azure, avec contrôle humain.
Reprise de flux existants
Inventaire, correction, passage sur des comptes de service, documentation.
Supervision
Alertes en cas d’échec et tableau de suivi des exécutions.
À quoi ça ressemble
Exemple : une boîte partagée triée automatiquement
Chaque e-mail est classé, la réponse est préparée à partir de vos données, un humain relit et envoie.
Power Automate, code ou agent IA : quel outil pour quel besoin ?
| Besoin | Power Automate | Code (SPFx, Azure) | Agent IA |
|---|---|---|---|
| Validation simple | Idéal | Excessif | Inutile |
| Gros volumes, calculs | Limité | Idéal | Inutile |
| Lire et comprendre un document | Avec un modèle IA | Possible | Idéal |
| Interface utilisateur sur mesure | Non (Power Apps) | Idéal (SPFx) | Conversation |
| Maintenance par vos équipes | Facile | Développeur nécessaire | Paramétrage |
Réalisations (anonymisées)
Déjà construit, en production.
Comment on démarre
Un appel de 30 minutes, gratuit, pour voir si je suis la bonne personne. Ensuite, deux formats.
5 jours ouvrés
Diagnostic SharePoint & IA
1 490 € HT
On fait l’inventaire de ce que votre SharePoint peut déjà faire, on regarde comment votre équipe travaille, et on chiffre les trois chantiers qui rapportent le plus.
3 à 5 semaines
Projet SharePoint ou agent IA
à partir de 6 900 € HT
Un intranet, une application métier, une GED ou un agent IA (Azure AI Foundry) livré en production sur votre SharePoint, utilisé par vos équipes dans Teams.
Cas d’usage liés
Power Automate + IA
Factures, bons de commande, formulaires : l’IA lit les documents, Power Automate fait le reste.
E-mails Outlook
Classe les messages entrants, extrait les demandes et prépare des brouillons de réponse dans Outlook.
Pseudonymisation RGPD
Noms, adresses, numéros : détectés et remplacés dans vos Word et PDF, avant envoi ou avant usage par une IA.
Documents Word
Contrats, devis, rapports, lettres de mission : assemblés depuis vos modèles et vos données, à votre charte.
Guides
FAQ
Questions fréquentes
Power Automate est-il inclus dans Microsoft 365 ?
Oui pour les connecteurs standard (Outlook, Teams, SharePoint, OneDrive…) dans la plupart des abonnements Microsoft 365. Les connecteurs premium et certains usages nécessitent une licence Power Automate supplémentaire.
Que faire des flux créés par un ancien salarié ?
Les inventorier, vérifier sous quel compte ils tournent, les transférer vers un compte de service ou un propriétaire actif, puis les documenter. Sinon ils s’arrêtent le jour où le compte est supprimé.
Power Automate peut-il utiliser l’IA ?
Oui : un flux peut appeler un modèle hébergé sur Azure pour extraire des informations d’un document, résumer un e-mail ou le classer. Le résultat peut être soumis à validation avant d’être utilisé.
Faut-il Power Apps en plus ?
Pas forcément. Beaucoup de besoins se couvrent avec une liste SharePoint et son formulaire. Power Apps ou un composant SPFx se justifient quand l’interface doit aller plus loin.
Combien coûte une automatisation ?
Elle s’inscrit dans un projet à partir de 6 900 € HT, ou dans le suivi mensuel à partir de 690 € HT, qui inclut une nouvelle automatisation par trimestre.
Et après la mise en service ? Que se passe-t-il si Ktifa n’est plus disponible ?
On reste là après la livraison : corrections, évolutions et suivi, sans engagement long. Et tout est fait pour que vous ne dépendiez pas de nous : le code, les flux et les agents tournent dans votre tenant Microsoft 365 et vous appartiennent. Ils reposent sur des briques standard (SharePoint, Power Automate, SPFx, Azure) que tout prestataire Microsoft sait reprendre, avec la documentation, les accès administrateur à votre nom et la formation de la personne qui suit l’outil chez vous.
Appel de 30 min offert
Parlons de votre projet, trente minutes.
Un appel avec la personne qui fera le travail. Vous repartez avec un avis franc : ce qui est faisable, avec quels outils, et à quel prix.
- Réponse sous un jour ouvré
- Aucun accès à votre tenant demandé pour l’appel
- Pas de relance commerciale si ce n’est pas pour vous
Vous savez déjà que vous voulez en parler ?
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Autres expertises
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