Cas d’usage · Pseudonymisation RGPD
Anonymiser ou pseudonymiser vos documents avant de les partager
La pseudonymisation automatique détecte les données personnelles d’un document Word ou PDF (noms, adresses, numéros, dates de naissance) et les remplace de façon cohérente, avant de le partager ou de le soumettre à une IA. Le document original reste intact et la table de correspondance n’est accessible qu’aux personnes autorisées.
Ce que ça remplace
- Masquer des noms à la main dans des dizaines de pages
- Hésiter à utiliser l’IA sur des documents qui contiennent des données personnelles
- Des oublis qui exposent des informations confidentielles
Comment ça fonctionne
- 01
Dépôt
Le document est déposé dans une bibliothèque SharePoint dédiée ou envoyé depuis un flux.
- 02
Détection
Les entités sont repérées (personnes, lieux, identifiants) avec vos règles en plus.
- 03
Remplacement
Remplacement cohérent dans tout le document (« Personne A » partout), mise en page conservée.
- 04
Contrôle
Une version annotée permet de vérifier rapidement avant diffusion.
Briques Microsoft 365 et Azure utilisées
SharePointPower AutomateAzure FunctionsAzure AI Language (détection d’entités)
Exemple type
Avant, après.
Cabinet juridique qui doit transmettre des pièces sans exposer l’identité des personnes.
Avant
Caviardage manuel, long et source d’oublis.
Après
Dépôt dans SharePoint, version pseudonymisée générée, relecture rapide de la version annotée.
Garde-fous inclus
- Original jamais modifié
- Table de correspondance stockée séparément, accès restreint
- Traitement dans votre tenant et une région européenne
Utilisé notamment par
Guides pour aller plus loin
SharePoint pour un cabinet d’avocats : organiser les dossiers, les modèles et le cloisonnement
Un plan concret pour structurer SharePoint dans un cabinet d’avocats : un site par périmètre, des métadonnées de dossier, des jeux de documents, des modèles d’actes et un cloisonnement qui tient le secret professionnel.
Charte d’usage de l’IA en PME : ce qu’elle doit contenir (modèle en 8 points)
Outils autorisés, données interdites, validation humaine, transparence : les 8 points d’une charte d’usage de l’IA simple et applicable dans une PME.
IA et RGPD dans Microsoft 365 : où vont vos données, et comment rester conforme
Localisation des données, entraînement des modèles, droits d’accès, registre des traitements : ce qu’une PME doit savoir pour utiliser l’IA dans Microsoft 365 en conformité avec le RGPD.
FAQ
Questions fréquentes
Anonymisation ou pseudonymisation ?
La pseudonymisation remplace les données mais permet de revenir en arrière avec la table de correspondance ; c’est encore une donnée personnelle au sens du RGPD. L’anonymisation est irréversible. On paramètre l’un ou l’autre selon l’usage.
La mise en page est-elle conservée ?
Oui pour les Word ; pour les PDF on travaille sur le texte et on régénère un PDF propre, avec une version annotée pour contrôle.
Peut-on ajouter nos propres règles ?
Oui : numéros de dossier, références internes, noms de sociétés clientes… s’ajoutent aux détections standard.
Appel de 30 min offert
Trente minutes pour savoir ce que l’IA peut faire chez vous.
Un appel avec moi, pas avec un commercial. Vous repartez avec deux ou trois idées concrètes et chiffrées, que vous travailliez avec Ktifa ensuite ou non.
- Réponse sous un jour ouvré
- Aucun accès à votre tenant demandé pour l’appel
- Pas de relance commerciale si ce n’est pas pour vous
Vous savez déjà que vous voulez en parler ?
Choisissez directement un créneau dans mon agenda.
Autres cas d’usage
Intranet SharePoint (SPFx)
Actualités, annuaire, procédures, outils du quotidien : un intranet moderne sur le SharePoint que vous payez déjà, avec des web parts SPFx sur mesure.
Application métier SharePoint
Suivi de dossiers, demandes internes, registres, plannings : vos tableurs deviennent une vraie application, avec droits, historique et formulaires.
GED SharePoint
Fini l’arborescence de dossiers : métadonnées, modèles, versions, partage contrôlé et classement automatique de vos documents.