Cas d’usage · Application métier SharePoint
Remplacer vos fichiers Excel partagés par une application SharePoint
Une application métier SharePoint remplace un fichier Excel partagé par des listes structurées : chaque ligne devient un élément avec formulaire de saisie, droits d’accès, historique des modifications, alertes et vues filtrées. Avec Power Automate pour les validations et SPFx pour l’interface, on obtient un vrai outil métier sans acheter de logiciel.
Ce que ça remplace
- Un fichier Excel « suivi » modifié par dix personnes, avec des versions qui se contredisent
- Des colonnes mal remplies, des doublons, aucun historique
- Des demandes internes (achats, congés, interventions) gérées par e-mail
Comment ça fonctionne
- 01
Modèle de données
On transforme le tableur en listes reliées (clients, dossiers, interventions) avec des colonnes typées et obligatoires.
- 02
Formulaires
Saisie guidée : champs conditionnels, valeurs par défaut, contrôles de cohérence.
- 03
Processus
Validations, relances et notifications Teams via Power Automate.
- 04
Interface
Vues filtrées par rôle, tableaux de bord et, si besoin, une interface SPFx dédiée.
Briques Microsoft 365 et Azure utilisées
Listes SharePoint / Microsoft ListsPower AutomateSharePoint Framework (SPFx)Microsoft Teams
Exemple type
Avant, après.
Service qui suit ses dossiers clients dans un Excel partagé.
Avant
Versions concurrentes du fichier, statuts jamais à jour, relances oubliées.
Après
Une liste par dossier avec statut obligatoire, historique, relance automatique et vue « mes dossiers » pour chacun.
Garde-fous inclus
- Historique des versions sur chaque élément
- Droits par liste, par vue ou par élément
- Export Excel toujours possible
Utilisé notamment par
Entreprises du BTPAgences immobilièresCabinets d’expertise comptable
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FAQ
Questions fréquentes
Pourquoi pas une application Power Apps ?
Power Apps est utile pour des écrans très spécifiques, mais demande souvent des licences premium dès qu’on se connecte à d’autres sources. Les listes SharePoint, avec formulaires et SPFx, couvrent la plupart des besoins sans coût supplémentaire.
Jusqu’à combien de lignes ?
Une liste SharePoint gère des millions d’éléments ; il faut simplement prévoir des index et des vues filtrées au-delà de 5 000 éléments affichés.
Peut-on reprendre les données Excel existantes ?
Oui, l’import est fait au démarrage, avec nettoyage des doublons et des valeurs incohérentes.
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