Cas d’usage · Power Automate + IA
Automatiser vos processus avec Power Automate et l’IA
Coupler Power Automate et l’IA permet d’automatiser des processus qui demandaient une lecture humaine : l’IA extrait les informations d’une facture, d’un PDF ou d’un e-mail, et Power Automate les contrôle, les range dans SharePoint et les envoie vers votre logiciel (comptabilité, ERP, CRM).
Ce que ça remplace
- Des saisies manuelles de factures ou de bons de commande
- Des pièces jointes à renommer et classer à la main
- Des relances oubliées faute de suivi
Comment ça fonctionne
- 01
Déclencheur
Un e-mail, un dépôt dans SharePoint ou un formulaire lance le flux.
- 02
Lecture IA
Le document est lu : fournisseur, montant, échéance, lignes, références.
- 03
Contrôle
Règles métier et seuils : ce qui est conforme passe, le reste est envoyé à une personne dans Teams.
- 04
Intégration
Les données partent vers votre outil (Odoo, Pennylane, liste SharePoint…) et le fichier est classé.
Briques Microsoft 365 et Azure utilisées
Power AutomateAI Builder ou Azure Document IntelligenceSharePointTeams (approbations)API de vos logiciels
Exemple type
Avant, après.
Service administratif qui reçoit les factures fournisseurs par e-mail.
Avant
Chaque facture est ouverte, renommée, classée et saisie à la main.
Après
Les factures sont lues et classées automatiquement ; seules les anomalies demandent une action.
Garde-fous inclus
- Validation humaine au-delà des seuils que vous fixez
- Toute pièce garde un lien vers l’original
- Alertes en cas d’échec du flux
Utilisé notamment par
Cabinets d’expertise comptableEntreprises du BTPAgences immobilières
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FAQ
Questions fréquentes
Power Automate est-il inclus dans Microsoft 365 ?
Une partie oui (connecteurs standard). Les connecteurs premium et l’IA demandent souvent une licence complémentaire ou un service Azure ; on chiffre l’option la moins chère pour votre volume.
Et si l’IA se trompe sur un montant ?
On fixe des contrôles (total = somme des lignes, fournisseur connu, seuils). En cas de doute, le document part en validation humaine au lieu d’être intégré.
Peut-on connecter un logiciel qui n’a pas de connecteur ?
Oui, s’il a une API. Sinon on passe par des exports ou un connecteur personnalisé.
Appel de 30 min offert
Trente minutes pour savoir ce que l’IA peut faire chez vous.
Un appel avec moi, pas avec un commercial. Vous repartez avec deux ou trois idées concrètes et chiffrées, que vous travailliez avec Ktifa ensuite ou non.
- Réponse sous un jour ouvré
- Aucun accès à votre tenant demandé pour l’appel
- Pas de relance commerciale si ce n’est pas pour vous
Vous savez déjà que vous voulez en parler ?
Choisissez directement un créneau dans mon agenda.
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