Cabinet juridique
Pseudonymisation automatique des pièces Word et PDF
Dépôt dans SharePoint, détection des données personnelles, version pseudonymisée et version annotée pour contrôle.
SharePointPower AutomateAzure Functions
Expertise · Transformation digitale
Transformation digitale des entreprises : un accompagnement qui part de ce que vous payez déjà.
Pour une PME, la transformation digitale consiste moins à acheter de nouveaux logiciels qu’à faire circuler l’information sans ressaisie : documents rangés et retrouvables, demandes suivies, tâches répétitives automatisées, puis IA. Si vous avez Microsoft 365, l’essentiel des outils est déjà payé. Ktifa construit le plan et le réalise, chantier par chantier.
- Projets à partir de 6 900 € HT
- Prototype à J+10
- Livré en 3 à 5 semaines
- Le code vous appartient
Un interlocuteur technique, humain, du premier appel jusqu’après la mise en service : cadrage, tests, déploiement et suivi. Pas de commercial entre nous.
Déjà livré : pseudonymisation automatique des pièces Word et PDF (cabinet juridique) · assemblage de documents Word depuis SharePoint (cabinet de conseil).
Vous êtes au bon endroit si…
- Les mêmes informations sont saisies dans plusieurs fichiers ou logiciels.
- Les demandes internes passent par e-mail, et personne ne sait où elles en sont.
- Retrouver un document prend plus de temps que de le refaire.
- On vous parle d’IA, mais vos données ne sont pas prêtes pour qu’elle serve à quelque chose.
Ce que l’on livre
Jours 1 à 5 : diagnostic
Atelier avec les personnes qui font le travail, revue du tenant, trois chantiers chiffrés en heures récupérées.
Semaines 2 à 5 : premier chantier
Le plus rentable d’abord : souvent la gestion documentaire ou un tableur remplacé par une application sur SharePoint.
Semaines 6 à 9 : processus
Demandes et validations automatisées avec Power Automate, visibles dans Teams.
Semaines 10 à 13 : IA
Un agent sur vos documents ou vos e-mails, une fois les données rangées et les droits propres.
Mesure
Chaque chantier a un indicateur défini avant de commencer : temps passé, délai, erreurs.
Autonomie
Documentation et formation : vos équipes font vivre les outils sans dépendre d’un prestataire.
À quoi ça ressemble
Exemple : une demande interne qui ne passe plus par e-mail
Formulaire, approbation dans Outlook, statut visible par tous : le circuit est tracé, plus rien ne se perd.
Deux façons de mener la transformation digitale d’une PME
| Approche « nouveau logiciel » | Approche « Microsoft 365 d’abord » | |
|---|---|---|
| Coût de licences | Abonnements supplémentaires | Déjà payé en grande partie |
| Adoption | Un outil de plus à apprendre | Dans Outlook, Teams et SharePoint, déjà ouverts |
| Sécurité | Nouveaux comptes et accès à gérer | Identités et droits existants (Entra ID) |
| IA | Dépend de l’éditeur | Agents sur vos propres données, dans votre tenant |
| Réversibilité | Données chez l’éditeur | Données chez vous |
Réalisations (anonymisées)
Déjà construit, en production.
Cabinet de conseil
Assemblage de documents Word depuis SharePoint
L’utilisateur sélectionne des fiches dans SharePoint et obtient un document unique, mis en page, en quelques secondes.
SharePoint (SPFx)WordOpen XML
PME multi-sociétés
Un agent qui interroge plusieurs instances Odoo
Un seul agent Azure AI Foundry répond sur les ventes, factures et contacts de chaque société, avec un accès séparé par instance.
Azure AI FoundryOdoo APIOpenAPI
Comment on démarre
Un appel de 30 minutes, gratuit, pour voir si je suis la bonne personne. Ensuite, deux formats.
5 jours ouvrés
Diagnostic SharePoint & IA
1 490 € HT
On fait l’inventaire de ce que votre SharePoint peut déjà faire, on regarde comment votre équipe travaille, et on chiffre les trois chantiers qui rapportent le plus.
3 à 5 semaines
Projet SharePoint ou agent IA
à partir de 6 900 € HT
Un intranet, une application métier, une GED ou un agent IA (Azure AI Foundry) livré en production sur votre SharePoint, utilisé par vos équipes dans Teams.
Cas d’usage liés
GED SharePoint
Fini l’arborescence de dossiers : métadonnées, modèles, versions, partage contrôlé et classement automatique de vos documents.
Application métier SharePoint
Suivi de dossiers, demandes internes, registres, plannings : vos tableurs deviennent une vraie application, avec droits, historique et formulaires.
Power Automate + IA
Factures, bons de commande, formulaires : l’IA lit les documents, Power Automate fait le reste.
Agent Azure AI Foundry
Un agent qui lit vos documents SharePoint, interroge vos logiciels et agit, construit sur Azure AI Foundry dans votre propre abonnement.
Guides
FAQ
Questions fréquentes
Par où commencer la transformation digitale d’une PME ?
Par le flux qui coûte le plus de temps aujourd’hui : souvent la recherche de documents, un tableur partagé ou des demandes internes par e-mail. On le mesure, on le corrige, puis on passe au suivant.
Faut-il changer de logiciels ?
Rarement au début. Si vous avez Microsoft 365, SharePoint, Teams, Lists et Power Automate couvrent une grande partie des besoins. Un nouveau logiciel se justifie quand un métier a des besoins très spécifiques.
Combien de temps dure une transformation digitale ?
Elle ne se termine pas vraiment, mais les premiers résultats doivent arriver vite : le plan proposé par Ktifa livre un premier chantier en quelques semaines et un ensemble cohérent en 90 jours.
Existe-t-il des aides pour la transformation numérique des PME ?
Des dispositifs existent selon les régions et les périodes (régions, Bpifrance, chambres de commerce). Leurs conditions changent : vérifiez-les auprès de ces organismes avant de lancer un projet.
L’IA fait-elle partie de la transformation digitale ?
Oui, mais en dernier : une IA ne donne de bons résultats que si les documents sont rangés et les droits d’accès propres. C’est pour cela que le plan commence par SharePoint.
Et après la mise en service ? Que se passe-t-il si Ktifa n’est plus disponible ?
On reste là après la livraison : corrections, évolutions et suivi, sans engagement long. Et tout est fait pour que vous ne dépendiez pas de nous : le code, les flux et les agents tournent dans votre tenant Microsoft 365 et vous appartiennent. Ils reposent sur des briques standard (SharePoint, Power Automate, SPFx, Azure) que tout prestataire Microsoft sait reprendre, avec la documentation, les accès administrateur à votre nom et la formation de la personne qui suit l’outil chez vous.
Appel de 30 min offert
Parlons de votre projet, trente minutes.
Un appel avec la personne qui fera le travail. Vous repartez avec un avis franc : ce qui est faisable, avec quels outils, et à quel prix.
- Réponse sous un jour ouvré
- Aucun accès à votre tenant demandé pour l’appel
- Pas de relance commerciale si ce n’est pas pour vous
Vous savez déjà que vous voulez en parler ?
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Autres expertises
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