Cas d’usage · Documents Word
Générer vos documents Word à partir de vos modèles, en quelques secondes
La génération de documents Word assemble automatiquement un contrat, un devis ou un rapport à partir de vos modèles et de vos données (formulaire, SharePoint, CRM, ERP). L’IA rédige les passages variables, la mise en forme suit votre charte, et le document arrive dans Word prêt à relire.
Ce que ça remplace
- Des heures à copier-coller des clauses entre anciens documents
- Des modèles qui divergent d’une personne à l’autre
- Des erreurs de nom, de montant ou de date qui passent en relecture
Comment ça fonctionne
- 01
Modèles
On structure vos modèles Word : blocs fixes, blocs conditionnels, champs à remplir.
- 02
Données
Les informations viennent d’un formulaire, d’une liste SharePoint ou de votre logiciel métier.
- 03
Rédaction
L’IA rédige les parties variables (contexte, synthèse) en respectant votre ton et vos clauses validées.
- 04
Livraison
Le .docx est enregistré dans le bon dossier SharePoint, à votre charte, prêt à être relu et signé.
Briques Microsoft 365 et Azure utilisées
WordSharePointPower AutomateAzure FunctionsAzure AI Foundry
Exemple type
Avant, après.
Cabinet qui produit des documents d’une dizaine de pages à partir de fiches standard.
Avant
Chaque document est assemblé à la main à partir d’anciens fichiers.
Après
L’utilisateur coche les fiches voulues, le document assemblé et mis en page arrive dans SharePoint.
Garde-fous inclus
- Les clauses juridiques ou contractuelles restent des blocs validés, non réécrits par l’IA
- Relecture humaine avant tout envoi
- Historique des versions dans SharePoint
Utilisé notamment par
Cabinets d’avocatsCabinets d’expertise comptableAgences immobilièresCabinets de conseil
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FAQ
Questions fréquentes
Power Automate sait-il fusionner plusieurs fichiers Word ?
Pas proprement avec les actions standard. Nous utilisons une petite brique de code (Azure Function ou complément Office) qui assemble les .docx en conservant les styles.
L’IA peut-elle modifier mes clauses ?
Non, sauf si vous le décidez. Les clauses validées sont insérées telles quelles ; l’IA ne rédige que les passages variables que vous lui confiez.
Peut-on lancer la génération depuis Word directement ?
Oui, avec un complément Office (add-in) qui s’ouvre dans le panneau latéral de Word.
Appel de 30 min offert
Trente minutes pour savoir ce que l’IA peut faire chez vous.
Un appel avec moi, pas avec un commercial. Vous repartez avec deux ou trois idées concrètes et chiffrées, que vous travailliez avec Ktifa ensuite ou non.
- Réponse sous un jour ouvré
- Aucun accès à votre tenant demandé pour l’appel
- Pas de relance commerciale si ce n’est pas pour vous
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