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Microsoft 365 pour entreprise : prix 2026 et quelle licence choisir
Par Ktifa ·
En 2026, une licence Microsoft 365 pour entreprise coûte de 6,07 € HT (Business Basic) à 19,06 € HT (Business Premium) par utilisateur et par mois en engagement annuel, et 37,78 € HT pour E3, au-delà de 300 personnes. Toutes incluent SharePoint et Power Automate standard. Pour une PME, le choix se joue presque toujours entre Standard et Premium.
Vous payez Microsoft 365 : en tirez-vous tout ce qui est inclus ?Voir l’accompagnement SharePoint
Les prix Microsoft 365 entreprise en 2026
Microsoft vend deux familles d’abonnements aux entreprises : les offres Business, pour 1 à 300 utilisateurs, et les offres Entreprise (E3, E5), conçues pour les organisations plus grandes. Office 365 est l’ancien nom : quand vous cherchez une « licence Office 365 », c’est l’une de ces offres que vous achèterez.
Prix publics relevés le 24/10/2026 sur microsoft.com, hors TVA, par utilisateur et par mois :
| Offre | Avec Teams, engagement annuel | Avec Teams, sans engagement | Sans Teams (EEE), engagement annuel | Pour qui |
|---|---|---|---|---|
| Business Basic | 6,07 € HT | 7,28 € HT | 4,67 € HT | Équipes qui travaillent dans le navigateur et sur mobile |
| Business Standard | 12,13 € HT | 14,56 € HT | 9,34 € HT | La plupart des PME : applications de bureau installées |
| Business Premium | 19,06 € HT | 22,87 € HT | 16,28 € HT | PME qui gèrent des ordinateurs portables et des données sensibles |
| E3 | 37,78 € HT | sur devis | 30,36 € HT | Plus de 300 personnes, exigences de conformité poussées |
Trois remarques avant de comparer :
- Sans engagement, vous payez 20 % de plus qu’en engagement annuel. Pour une équipe stable, l’annuel est presque toujours le bon choix.
- Les versions « sans Teams » existent en Europe depuis la séparation de Teams. Elles ne valent le coup que si vous avez déjà un autre outil de réunion.
- Pour E3, Microsoft renvoie vers son service commercial ou un partenaire plutôt qu’un achat en ligne. Sa fiche indique 37,78 € HT par utilisateur et par mois, en engagement annuel (source).
Ce que chaque licence inclut
C’est le tableau que la page de Microsoft rend difficile à lire. Nous l’avons réduit à ce qui change vraiment le quotidien d’une PME, en mettant en avant SharePoint, Teams et Power Automate, présents partout.
| Business Basic | Business Standard | Business Premium | E3 | |
|---|---|---|---|---|
| Nombre d’utilisateurs | 1 à 300 | 1 à 300 | 1 à 300 | Pas de plafond |
| Word, Excel, PowerPoint | Web et mobile | Bureau, web et mobile (5 PC ou Mac par personne) | Bureau, web et mobile | Bureau, web et mobile |
| Messagerie Outlook | Boîte de 100 Go | Boîte de 100 Go | Boîte de 100 Go, archive de 1,5 To | Oui |
| OneDrive | 1 To par personne | 1 To par personne | 1 To par personne | 1 à plus de 5 To par personne |
| SharePoint (intranet, GED, listes) | Inclus | Inclus | Inclus | Inclus |
| Teams (réunions, conversations) | Inclus (version avec Teams) | Inclus, plus webinaires | Inclus, plus webinaires | Inclus (version avec Teams) |
| Power Automate | Flux cloud, connecteurs standard | Flux cloud, connecteurs standard | Flux cloud, connecteurs standard | Flux cloud, connecteurs standard |
| Lists, Forms, Planner, Bookings | Inclus | Inclus | Inclus | Inclus |
| Copilot Chat (IA web) | Inclus | Inclus | Inclus | Inclus |
| Copilot dans Word, Excel, Outlook | Module en plus | Module en plus | Module en plus | Module en plus |
| Gestion des appareils (Intune) | Non | Non | Oui | Oui |
| Protection des postes (Defender for Business) | Non | Non | Oui | Antivirus et anti-hameçonnage inclus |
| Accès par stratégies, protection des données sensibles (Purview) | Non | Non | Oui | Gestion des identités renforcée |
Sources : comparatif Microsoft 365 Business et fiche Microsoft 365 E3, consultés le 24/10/2026.
SharePoint : la licence que vous payez déjà
Dès Business Basic, chaque entreprise dispose de SharePoint. L’organisation reçoit 1 To de stockage partagé, plus 10 Go par licence achetée (limites SharePoint, Microsoft Learn) : une PME de 20 licences dispose donc d’environ 1,2 To, sans compter les OneDrive.
La plupart des entreprises ne s’en servent que pour stocker les fichiers de Teams. Avec la même licence, SharePoint peut porter :
- une gestion documentaire avec métadonnées, versions et droits par équipe (GED : SharePoint suffit-il ?) ;
- des applications métier qui remplacent vos tableurs partagés (Microsoft Lists) ;
- un intranet ouvert dans Teams.
Il existe des plans SharePoint vendus seuls (SharePoint Plan 1 et Plan 2), mais une entreprise qui a déjà Microsoft 365 n’en a pas besoin. Pour en tirer parti, c’est l’organisation qui manque, pas une licence : c’est le travail d’un expert SharePoint.
Teams entreprise : avec, sans, ou à part
« Teams entreprise » recouvre trois situations :
- Teams inclus dans votre offre Microsoft 365 : c’est le cas par défaut des offres Business « avec Teams ». Rien à ajouter.
- Teams Essentials, à 3,50 € HT par utilisateur et par mois en engagement annuel (page SharePoint et offres, Microsoft) : Teams seul, pour une petite structure qui garde une autre messagerie.
- Microsoft Teams EEE, à 7,41 € HT par utilisateur et par mois (offres Entreprise, Microsoft) : la licence Teams à ajouter à une offre Entreprise achetée sans Teams.
La téléphonie (appeler des numéros fixes et mobiles depuis Teams) est un module à part : Teams Phone Standard, à 8,70 € HT par utilisateur et par mois (comparatif Business, Microsoft).
Licence Power Automate : ce qui est inclus, ce qui est payant
Toutes les offres du tableau incluent Power Automate pour les flux cloud avec les connecteurs standard : Outlook, Teams, SharePoint, OneDrive, Forms, Planner et bien d’autres. Validations, relances, classement de pièces jointes : l’essentiel des automatisations d’une PME tient dans ce périmètre (10 exemples concrets).
Une licence supplémentaire devient nécessaire pour les connecteurs Premium (bases SQL, Salesforce, API HTTP…), les flux de bureau (RPA) ou les flux qui tournent sans utilisateur. Prix publics relevés le 24/10/2026 sur la page tarifaire Power Automate :
| Licence Power Automate | Prix | Usage |
|---|---|---|
| Incluse dans Microsoft 365 | 0 € de plus | Flux cloud, connecteurs standard |
| Power Automate Premium | 13,00 € HT par utilisateur et par mois | Connecteurs Premium et personnalisés, RPA en mode assisté |
| Power Automate Process | 130,00 € HT par bot et par mois | Un flux ou une machine, sans dépendre d’un utilisateur |
| Power Automate Hosted Process | 186,30 € HT par bot et par mois | Idem, sur une machine virtuelle hébergée par Microsoft |
Notre conseil : n’achetez une licence Premium que pour les personnes qui créent ou exécutent ces flux précis, pas pour toute l’entreprise. Un consultant Power Automate vérifie flux par flux ce qui est vraiment nécessaire.
Quelle licence choisir : la méthode en quatre questions
- Vos équipes ont-elles besoin de Word et Excel installés sur leur ordinateur ? Non : Business Basic. Oui : Standard au minimum.
- Gérez-vous des ordinateurs portables qui sortent du bureau, ou des données clients sensibles ? Oui : Business Premium, qui ajoute Intune, Defender et l’accès conditionnel. C’est la licence que nous recommandons le plus souvent aux cabinets d’avocats, d’expertise comptable et de conseil.
- Dépassez-vous 300 utilisateurs, ou avez-vous des exigences d’audit lourdes ? Oui : E3 ou E5, via un partenaire.
- Tout le monde a-t-il besoin du même niveau ? Rarement. Mélangez : Premium pour les postes nomades, Basic pour les équipes terrain.
Évitez deux erreurs fréquentes : payer Premium pour des personnes qui n’utilisent que la messagerie, et ajouter des modules (Copilot, Power Automate Premium) à tout le monde avant d’avoir vérifié l’usage. Pour Copilot, voir notre guide Copilot Microsoft 365 : prix, licences, faut-il le payer ?
Notre avis
Le prix d’une licence Microsoft 365 se discute à quelques euros près. Ce qui coûte vraiment, c’est ce que vous payez sans vous en servir : SharePoint réduit à un dossier de fichiers, Power Automate jamais ouvert, des licences Premium attribuées par défaut. Avant d’acheter davantage, faites l’inventaire de ce que votre abonnement contient déjà ; un expert Microsoft 365 le fait en quelques heures.
Vous voulez savoir quelle licence garder, et ce que vous pourriez faire de plus avec celle que vous avez ? Réservez un appel de 30 minutes : nous regardons votre situation et vous donnons un avis franc.