Copilot
Copilot Microsoft 365 : prix, licences, faut-il le payer ?
Par Ktifa ·
Microsoft 365 Copilot Business coûte 18,20 € HT par utilisateur et par mois en engagement annuel (15,60 € HT la première année, offre valable jusqu’au 31/12/2026), en plus d’une licence Microsoft 365 Business. Au-delà de 300 utilisateurs, comptez 26,00 € HT. Copilot Chat est inclus sans frais. Ne payez Copilot que pour les personnes qui rédigent et résument beaucoup.
Copilot pour tout le monde, ou un agent ciblé ?Voir la formation Copilot et agents IA
Les prix de Copilot pour les entreprises en 2026
« Copilot » désigne chez Microsoft plusieurs produits. Pour une entreprise, trois comptent. Prix relevés le 24/10/2026 sur la page tarifaire Copilot pour les PME et sur les offres Entreprise, hors TVA :
| Produit | Prix | Pour qui | Ce qu’il fait |
|---|---|---|---|
| Copilot Chat | Inclus sans frais | Tout utilisateur Microsoft 365 éligible | Conversation IA avec recherche web, aide à la rédaction, analyse de fichiers que vous lui donnez |
| Microsoft 365 Copilot Business | 18,20 € HT par utilisateur et par mois (annuel), 21,84 € HT (mensuel) | Jusqu’à 300 utilisateurs, offre Business requise | Copilot dans Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams, ancré dans vos e-mails, réunions et documents |
| Microsoft 365 Copilot | 26,00 € HT par utilisateur et par mois (annuel) | Offres Entreprise (E3, E5), sans plafond | Les mêmes fonctions, pour les grandes organisations |
Microsoft affiche aussi une remise sur Copilot Business : 15,60 € HT par mois la première année, pour un abonnement annuel souscrit entre le 1er juillet et le 31 décembre 2026, réservée aux clients qui ont déjà une offre Business éligible. Au renouvellement, le prix revient à 18,20 € HT.
Microsoft vend aussi des offres groupées : Business Standard avec Copilot à 20,36 € HT et Business Premium avec Copilot à 27,73 € HT par utilisateur et par mois, en engagement annuel. Ce sont exactement les mêmes produits réunis sur une seule ligne de facture.
Licence Copilot : qui peut l’acheter
Selon Microsoft Learn, Copilot Business s’ajoute à l’une de ces licences : Microsoft 365 Business Basic, Business Standard, Business Premium, Apps for Business ou Teams Essentials, pour 300 utilisateurs au plus. Les organisations plus grandes passent par Microsoft 365 Copilot, ajouté à E3, E5 ou à d’autres offres Entreprise ; Microsoft 365 E7 l’inclut déjà.
Trois points pratiques :
- La licence est nominative. Vous pouvez n’équiper que trois personnes sur vingt.
- Business Basic suffit techniquement, mais Copilot dans Word et Excel suppose les applications : avec Basic, ce sera la version web.
- Copilot ne voit que ce que l’utilisateur peut voir. Si vos droits SharePoint sont trop ouverts, Copilot retrouvera aussi les documents que la personne n’aurait jamais dû ouvrir. Rangez les droits avant d’activer les licences (droits et partages SharePoint).
Combien coûte Copilot pour 10, 20 ou 50 personnes
Calcul à partir des prix publics de Copilot Business, en engagement annuel, hors licence Microsoft 365 :
| Nombre de licences Copilot | Coût la première année avec la remise (15,60 € HT) | Coût annuel au prix normal (18,20 € HT) |
|---|---|---|
| 5 | 936 € HT | 1 092 € HT |
| 10 | 1 872 € HT | 2 184 € HT |
| 20 | 3 744 € HT | 4 368 € HT |
| 50 | 9 360 € HT | 10 920 € HT |
À 18,20 € HT par mois, une licence est rentable si elle fait gagner à la personne plus de temps qu’elle ne coûte. Exemple : pour un salarié dont l’heure revient à 40 € chargés, il suffit d’environ une demi-heure gagnée par mois. Le vrai risque n’est pas le prix, c’est la licence inutilisée : achetée pour tout le monde, ouverte deux fois, puis oubliée. Notre checklist Copilot aide à vérifier que vous êtes prêt avant d’acheter.
Les coûts à l’usage, en plus de la licence
Certaines fonctions avancées ne sont pas couvertes par la licence. Microsoft cite Copilot Cowork, Code, Autopilot et les API Work IQ, facturés à la consommation avec des « crédits Copilot » (FAQ de la page Copilot pour les PME). Les agents personnalisés utilisés dans Copilot Chat par des personnes sans licence Copilot sont, eux aussi, facturés à l’usage sur un abonnement Azure.
Ces dépenses se plafonnent dans le centre d’administration Microsoft 365 (Cost Management). Fixez un budget avant d’activer ces fonctions, pas après la première facture.
Faut-il payer Copilot ?
Notre réponse : oui pour certaines personnes, rarement pour toute l’entreprise.
Copilot vaut son prix pour :
- les dirigeants et managers qui enchaînent les réunions Teams et les longs fils d’e-mails ;
- les fonctions qui rédigent beaucoup : juristes, consultants, commerciaux qui préparent des propositions ;
- les personnes qui analysent régulièrement des fichiers Excel sans être expertes des formules.
Il rapporte peu pour :
- les postes qui travaillent surtout dans un logiciel métier qui n’est pas Microsoft ;
- les tâches répétitives et identiques d’une fois sur l’autre (trier une boîte partagée, saisir des factures) : Copilot aide une personne, il n’exécute pas un processus à sa place ;
- les entreprises dont les documents sont mal rangés : Copilot retrouvera surtout le désordre.
Copilot ou agent sur mesure : la comparaison
Copilot est un assistant personnel. Un agent sur mesure, construit sur Azure AI Foundry, automatise un processus pour toute l’équipe : il lit les e-mails d’une boîte partagée, interroge votre logiciel métier, prépare les réponses, et une personne valide.
| Copilot Business | Agent sur mesure (Azure AI Foundry) | |
|---|---|---|
| Ce qu’il fait | Aide chaque personne à rédiger, résumer, chercher | Exécute un processus précis de bout en bout |
| Modèle de coût | 18,20 € HT par personne et par mois | Projet de départ, puis paiement à l’usage sur Azure |
| Exemple pour 20 personnes | 4 368 € HT par an, chaque année | Chez Ktifa, à partir de 6 900 € HT une fois, puis l’usage Azure : de quelques euros à quelques dizaines d’euros par mois selon le volume |
| Accès à vos logiciels métier | Limité aux connecteurs disponibles | Par leur API, autant que nécessaire |
| Qui l’utilise | Seulement les personnes licenciées | Toute personne autorisée, avec ou sans licence Copilot |
| Point fort | Rien à construire, utile dès le premier jour | Gain mesurable sur une tâche qui coûte cher |
Les deux ne s’excluent pas. Une PME peut équiper cinq personnes de Copilot et confier à un agent le tri de la boîte partagée. Le détail des options, Copilot Studio compris, est dans notre guide Copilot, Copilot Studio ou agent sur mesure, et le calcul des coûts Azure dans Azure AI Foundry pour une PME, et le service dans agence d’automatisation et d’agents IA.
Pour situer Copilot dans le reste de l’abonnement, voir aussi les prix des licences Microsoft 365 entreprise.
Notre avis
Ne commencez pas par acheter Copilot pour tout le monde. Commencez par trois à cinq licences pour les personnes qui écrivent et se réunissent le plus, rangez vos droits SharePoint en parallèle, et regardez l’usage réel au bout de deux mois. Si votre problème est un processus (une boîte partagée, des documents à assembler, une saisie), un agent sur mesure sera souvent plus rentable qu’une licence par personne.
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